GREEN LINE · ВНЕШНИЙ ОТДЕЛ ВЭД
Ваш внешний отдел ВЭД

Аутсорсинг ВЭД

Берём на себя координацию международной сделки: от работы с поставщиком и документами до логистики, разрешительной документации, сопровождения таможенного оформления и доставки.

Аутсорсинг ВЭД: координация поставки, документов и логистики
О задаче

Аутсорсинг ВЭД GREEN LINE — это единый внешний контур для задач, которые иначе распределяются между закупками, логистикой, документооборотом и подрядчиками. Вместо набора несвязанных услуг клиент получает координацию международной сделки: коммуникацию с поставщиком, проверку коммерческих документов, организацию логистики, подготовку разрешительной документации, сопровождение таможенного оформления и контроль движения поставки. Формат подходит компаниям, которым нужен один ответственный процесс без создания или расширения собственного операционного отдела ВЭД.

Задачи

Что решаем для клиента

✓

Собрать разрозненные процессы ВЭД в единый рабочий контур

✓

Синхронизировать поставщика, документы, логистику и оформление

✓

Снизить нагрузку на внутреннюю команду закупок и операционный блок

✓

Контролировать последовательность этапов международной сделки

✓

Получать единый статус по поставке и следующим действиям

Сценарии

Для каких задач подходит

✓

Компания начинает регулярный импорт

✓

Закупки есть, но нет отдельного операционного отдела ВЭД

✓

Нужно объединить логистику, документы и оформление

✓

Появился новый зарубежный поставщик или маршрут

✓

Внутренней команде нужна внешняя операционная поддержка

Состав услуги

Что входит в услугу

01

Работа с поставщиком

Координируем рабочие вопросы по товару, срокам готовности и документам.

02

Переговоры и условия

Помогаем синхронизировать коммерческие и организационные условия сделки.

03

Коммерческие документы

Проверяем доступные контрактные и товаросопроводительные документы.

04

Логистика

Подбираем и координируем международную транспортную схему.

05

Разрешительная документация

Организуем подготовку и сопровождение необходимых документов на продукцию.

06

Сопровождение оформления

Готовим сведения и координируем процесс таможенного оформления.

07

Контроль поставки

Отслеживаем ключевые этапы и рабочие вопросы до согласованной точки доставки.

08

Координация участников

Связываем поставщика, перевозчиков и профильных участников процесса в единую цепочку.

Процесс

Как проходит работа

01Постановка задачи
02Анализ сделки и товара
03Проектирование схемы ВЭД
04Подготовка документов
05Организация логистики и процедур
06Контроль исполнения
07Доставка и закрытие этапа
Старт

Что нужно для расчёта

  • Что и у кого планируется закупать
  • Страна и город поставщика
  • Стоимость и объём поставки
  • Доступные коммерческие и технические документы
  • Условия поставки и оплаты, если согласованы
  • Желаемый пункт доставки и регулярность поставок
FAQ

Частые вопросы

Чем аутсорсинг ВЭД отличается от отдельной логистической услуги?

Логистика решает транспортную часть. Аутсорсинг ВЭД объединяет несколько процессов сделки в единый контур координации.

Можно передать только часть процессов?

Да. Состав работ определяется после анализа текущей модели клиента и тех функций, которые нужно передать внешней команде.

Работаете с существующим поставщиком клиента?

Да, если поставщик уже выбран, можно строить процесс вокруг действующей сделки и документов.

Можно подключить сертификацию и таможенное оформление?

Да, если они требуются конкретной поставке, эти этапы учитываются в общей схеме.

Как формируется стоимость?

Она зависит от состава передаваемых функций, количества поставок, географии и сложности документов; рассчитывается после постановки задачи.

Что получает клиент на старте?

После первичного анализа — перечень исходных данных, предлагаемую схему взаимодействия и последовательность следующих действий.

Кейсы

Реальные проекты GREEN LINE

Смотреть все кейсы →
Шины

Доставка шин из Китая с маркировкой и таможенным оформлением

Маршрутпорт Циндао, Китай - Владивосток

ТранспортМорской контейнер

Подробнее →
GREEN LINE

Получить консультацию

Опишите текущую схему закупки и поставки — определим, какие функции можно объединить в единый внешний контур ВЭД.